L’house organ, il giornale aziendale, è passato di moda con l’avvento dei social media? L’house organ è un periodico pubblicato da un’azienda che ha per oggetto prevalentemente notizie relative all’azienda stessa. Il suo obiettivo è informare i dipendenti e i collaboratori circa le iniziative che l’impresa sta portando avanti ed è un mezzo importante per rafforzare la coesione aziendale e non solo quella. Molti ritengono che i social media siano andati a sostituire le riviste aziendali attraverso la pubblicazione delle principali notizie dell’organizzazione sui suoi canali social ufficiali come sito web, pagine social, mail aziendali, news letter.
Ma l’house organ ha ancora un suo perché: permette di mettere ordine e racchiudere in un unico strumento le informazioni ritenute importanti, comunicando sia con l’intero team di dipendenti sia con gli investitori, i fornitori, i clienti, le comunità locali, i media e le istituzioni. Sul magazine aziendale cartaceo, così come su quello online, va però costruito un progetto e definita una linea editoriale: va deciso a chi si rivolge, con quale format e obiettivi, quali contenuti veicolare, con quale periodicità, come sarà distribuito, in che modo verificare il raggiungimento degli obiettivi. La collaborazione con esperti del settore, giornalisti e grafici, è fondamentale; saranno loro a occuparsi della stesura e controllo dei testi e dell’impaginazione, del controllo bozze. Inoltre è necessario tenere presente che una rivista cartacea va sempre registrata presso il Tribunale della città dove opera l’azienda attraverso un procedimento ben definito che individua un direttore responsabile, che deve essere un giornalista, e tutti i dati relativi alla periodicità e stampa.
Il caso di Innovare, la rivista di Er Lux
Er Lux è una società di Forlì che opera nel campo dell’efficienza energetica su tutto il territorio nazionale, con uno staff di oltre sessanta addetti. Con Archimedia, società di comunicazione di Forlì, con cui collaboro, abbiamo definito di creare per Er Lux una rivista cartacea di alta qualità di informazione sui temi dell’efficienza energetica ed energie rinnovabili, con una periodicità trimestrale e un formato ampio di 25×34 centimetri. In ogni numero vengono presentati i progetti su cui l’azienda sta lavorando o che ha concluso, interviste ai responsabili di progetto, agli architetti di riferimento, ad alcune società sportive che l’azienda sostiene e con cui collabora.
Per esempio il sommario del numero di dicembre 2022 ha previsto: intervista all’amministratore unico Emanuele Rinieri sul bilancio di fine anno, presentazione del calendario Er Lux 2023 con testi della sottoscritta sulle idee che hanno cambiato il mondo, testo tecnico sulle certificazioni aziendali, testi giornalistici e interviste sulle aziende che si sono servite di Er Lux per migliorare la propria efficienza energetica, testo sulla partnership con la società di rugby forlivese Rugby Forlì 1979. Ai testi dei professionisti giornalisti si affiancano articoli di carattere più tecnico redatti da specialisti dell’azienda. Non mancano articoli sugli accordi esteri dell’azienda, o altri in cui vengono raccontati interventi di recupero edilizio o articoli sul turismo, sempre tenendo come focus gli efficientamenti energetici. Il numero di giugno 2022 ha previsto l’inserimento di articoli sugli spettacoli previsti sulla riviera romagnola durante l’estate ed è stato distribuito anche in oltre 700 stabilimenti balneari, oltre che ai duemila clienti, andando così a raggiungere un pubblico maggiore.
Nonostante l’house organ sia cambiato nel tempo – le grandi aziende del Dopoguerra come Finmeccanica, Pirelli, Olivetti, si avvalevano spesso di contributi di intellettuali –, credo che rimanga uno dei migliori modi per un’azienda di raccontarsi e comunicare i propri valori alle persone che già la conoscono e anche a chi ancora non la conosce, che attraverso la rivista può scoprire nuove realtà.